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檔案密集柜的一個(gè)特點(diǎn)就是儲(chǔ)存容量大,所以我們不需要再大量的采購(gòu)文件柜,而且可以將檔案資料進(jìn)行分類存放,因此受到了許多檔案管理人員的青睞。不過許多人只知道檔案密集柜容量大,卻不知道不同廠家生產(chǎn)的檔案密集柜容量是不同的,很可能購(gòu)買到“名不符實(shí)”的產(chǎn)品。
有些檔案密集柜雖然看上去大小是一樣的,但是實(shí)際能夠存放的資料數(shù)量卻不同,這是由其承重量決定的,關(guān)鍵就在于它的原材料材質(zhì),檔案密集柜采用的是冷軋鋼板,冷軋鋼板越厚,承重性也越好,存放的資料也就越多,所以購(gòu)買時(shí)不光要看密集柜的體積,還要看鋼板的厚度。
不過只有冷軋鋼板厚也不行,還需要有好的生產(chǎn)工藝,如果把檔案密集柜當(dāng)作一個(gè)整體來看的話,也是這樣,原材料厚度、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)設(shè)備等等,這些都是影響檔案密集柜容量的因素,不能由其中某一項(xiàng)決定。
上面說到的這些并不是告訴大家檔案密集柜承重量越大越好,而是方便采購(gòu)人員購(gòu)買到適合的產(chǎn)品,不同單位存放的資料是不一樣的,有些資料并不需要過高的承重量,只要達(dá)到存放需求就可以了,所以購(gòu)買檔案密集柜時(shí)要提前和廠家溝通清楚自己的儲(chǔ)存需求。
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